Descargar tus CFDI uno por uno desde el portal del SAT es de las formas más lentas de perder una tarde. La descarga masiva te entrega todos los comprobantes de un periodo en un solo archivo.
Qué es la descarga masiva
Es un servicio del SAT que te permite solicitar todos los CFDI emitidos o recibidos en un rango de fechas y descargarlos en un ZIP con los XML. No es inmediato: haces la solicitud, el SAT la procesa y después descargas el paquete.
Cómo se hace
- Entra al portal del SAT con tu e.firma o con RFC y contraseña, en la sección de Facturación electrónica.
- Elige «Consultar facturas recibidas» o «emitidas» según lo que necesites conciliar.
- Selecciona el rango de fechas. El SAT limita cada solicitud, así que si necesitas un año completo conviene pedirlo por mes.
- Envía la solicitud y espera. Puede tardar desde minutos hasta varias horas según la carga del portal.
- Regresa a «Recuperar solicitudes» y descarga el ZIP cuando aparezca como disponible.
Y ahora qué hago con 400 archivos XML
Aquí es donde la mayoría se atora. Un XML suelto no te dice nada útil hasta que lo lees en conjunto con los demás. Lo que necesitas es cruzarlos contra lo que tienes registrado: qué facturas te llegaron que no tenías capturadas, cuáles capturaste que el proveedor canceló, y qué diferencias hay en montos.
- Comprobantes que el SAT tiene y tú no — proveedores que facturaron y no te avisaron.
- Comprobantes cancelados — los que diste por buenos y el emisor canceló después.
- Diferencias de importe — lo que capturaste contra lo que realmente dice el XML.
Jora ERP importa el ZIP completo y hace ese cruce automáticamente contra tus registros, señalando las diferencias. Es el tipo de tarea donde una hoja de cálculo deja de alcanzar en cuanto pasas de unas decenas de comprobantes al mes.
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