No necesitas un analista ni un tablero con veinte gráficas. Con cinco números revisados cada lunes ves venir casi cualquier problema con semanas de anticipación.
1. Ventas de la semana contra la anterior
El más obvio y el que más se descuida. No basta el total del mes: la comparación semana contra semana te avisa de una caída mientras todavía puedes hacer algo. Míralo junto al número de tickets, porque no es lo mismo vender menos porque vino menos gente que porque cada quien gastó menos.
2. Cuentas por cobrar vencidas
Cuánto te deben y desde cuándo. Un negocio puede estar vendiendo bien y quebrar por no cobrar. Si tu cartera vencida a más de 60 días crece dos semanas seguidas, tienes un problema de cobranza, no de ventas.
3. Margen por línea de producto
Vender más no siempre es ganar más. Revisa qué productos dejan margen y cuáles solo mueven dinero. Es común descubrir que el producto estrella —el que más se vende— es justamente el que menos deja.
4. Conversión de cotizaciones
De cada diez cotizaciones que mandas, cuántas se vuelven venta. Si la conversión baja, el problema puede ser precio, tiempo de respuesta o seguimiento. Sin medirlo es pura corazonada.
5. Productos sin movimiento
Inventario que lleva meses sin venderse es dinero detenido en un estante. Revisarlo cada semana te deja liquidarlo a tiempo, antes de que además caduque o pase de moda.
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